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Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg

Kernerplatz 9
70182 Stuttgart

Zuständige Stelle:

Referat 15 – Informationstechnik, IT-Leitstelle, UIS, Nachhaltige Digitalisierung
IuK-Leitstelle@um.bwl.de

Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg

- Behördliche/r Datenschutzbeauftragte/r -
Kernerplatz 9
70182 Stuttgart
datenschutz@um.bwl.de

3.1 Datenerhebung für den Download der App

Die Nutzung der App ist freiwillig und ohne Registrierung oder Angaben zu Ihrer Person möglich. Allerdings ist eine Registrie-rung im App-Marktplatz des jeweiligen Anbieters (Apple Inc., Cupertino, USA, für iOS-Geräte und Google Ireland Limited, Dublin, Irland für Android-Geräte) nach dessen Bedingungen notwendig. Diese Bedingungen müssen Ihnen vom jeweiligen Anbieter zur Verfügung gestellt werden.

3.2 Funktionen der App und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Sie können die App ohne Offenlegung Ihrer persönlichen Daten nutzen. Dann findet keine personenbezogene Auswertung der Informationen statt. Wenn Sie möchten, können Sie personenbezogene Daten freiwillig mitteilen, etwa bei der Kontakt-aufnahme (Nachname, Vorname, E-Mail) oder als Inhalt einer Umweltmeldung. Achten Sie bitte darauf, dass Sie nicht unbe-absichtigt persönliche Daten übermitteln, wie beispielsweise in der Beschreibung der Umweltmeldung oder durch ein Fo-to/Video, auf dem Sie oder Ihr Standort in Bezug mit einer personalisierten Adresse erkennbar sind.
Im Folgenden wird dargestellt, bei welchen Funktionen personenbezogene Daten erhoben und wie diese genutzt werden.

3.2.1 Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten beim Verwenden der Funktion Melden:

Personenbezogene Daten werden nur dann erhoben, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen, zum Beispiel in der Beschreibung einer Umweltmeldung, zur Darstellung Ihres Standortes in einer Karte oder durch die Angabe Ihrer Kontaktda-ten. Die App nutzt Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um Ihnen die Inanspruchnahme der registrierungspflichti-gen Funktionen zu ermöglichen .

Die optional erhobenen Daten sind im Einzelnen:

Nachname
Vorname
E-Mail-Adresse

Beim Erfassen von Meldungen wird der Fund-/Standort (vergleiche 3.2.2) angegeben. Hierbei werden die Geokoordinaten des Meldeobjekts und der Zeitpunkt der Meldung erhoben und verarbeitet.
Falls die Beschreibung oder das Foto/Video Ihrer Meldung weitere personenbezogene Daten enthält, die eine persönlichen Zusammenhang erkennen lassen, werden diese ebenso erhoben und zur Bearbeitung der Meldung weiterverarbeitet.
Die von Ihnen freiwillig angegebenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Meldung sowie – bei Bedarf – zur weiteren Kontaktaufnahme von der zuständigen Behörde verwendet. Der/die zuständige Sachbearbeiter/-in kann Sie bei Rückfragen zu Ihrer Meldung kontaktieren und über den aktuellen Stand informieren.

3.2.2 Nutzung von Standortdaten:

In der App haben Sie die Möglichkeit, standortbezogene Informationen zu erhalten. Die Nutzung der Standortdaten (zum Bei-spiel die Anzeige der aktuellen Position oder Zentrierung der Karte) erfolgt in der Regel auf Ihrem mobilen Gerät. Zur Nutzung der Standortdienste müssen diese in Ihrem mobilen Betriebssystem aktiviert sein. Sobald diese aktiviert sind und die App zum ersten Mal gestartet wird, wird der Zugriff auf die Standortinformationen abgefragt. Die Bestätigung führt dazu, dass der App der Zugriff auf Ihre Standortinformationen gestattet ist. Die Daten werden nur genutzt, wenn die Karte geöffnet ist, um den eigenen Standort anzuzeigen.
Die Funktionalität des Empfangens von Standortinformationen können Sie getrennt aktivieren oder deaktivieren. Sie können den Zugriff der jeweiligen App auf Ihren Standort jederzeit in den Einstellungen Ihres mobilen Endgeräts deaktivieren.
Beim Erfassen von Umweltmeldung werden die Standortinformationen ebenfalls einmalig abgerufen, um den Fund-/Standort in der Karte anzuzeigen. Dies passiert auch nur, wenn der Zugriff auf die Standortinformationen freigegeben wurde.

3.2.3 Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten bei Supportanfragen:

Bei Anfragen an das Postfach meine.umwelt.app@um.bwl.de wird die E-Mail-Adresse bei länderspezifischen Fragen an die/den zuständige/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter des jeweiligen Bundeslandes weitergeleitet. Der Zugriff auf diese Da-ten ist nur wenigen befugten Personen möglich, die mit der technischen oder redaktionellen Betreuung der Server befasst sind. In Verbindung mit Ihrem Zugriff werden auf unseren Servern Daten für Sicherungszwecke gespeichert, die möglicher-weise eine Identifizierung zulassen (zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit). Die IP-Adresse wird nicht zur Identifizie-rung des Nutzers verwendet und es werden weder direkt personenbezogene noch pseudonymisierte Nutzerprofile erstellt. Die statistische Auswertung anonymisierter Datensätze bleibt vorbehalten.

3.2.4 Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte:

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Informationen im Falle der Nutzung der App “Meine Umwelt” nur innerhalb der Län-derkooperation Landesumweltportale (LUPO) und der mit den Umweltmeldungen befassten Unternehmen bzw. Behörden. Wir geben die personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an sonstige Dritte weiter. In keinem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten zu Werbe- oder Marketingzwecken verwendet oder weitergegeben.
Umweltmeldungen werden ohne zusätzliche Verschlüsselungstechniken an die zuständigen Behörden weitergeleitet. Alle gesendeten Informationen können daher unter Umständen während der Übermittlung von Dritten eingesehen werden. Si-cherheitshalber sollten Sie keine Kennwörter, Kreditkartennummern oder andere Informationen versenden, die Sie geheim halten wollen.
Soweit wir gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind, werden wir Ihre Daten an auskunftsberechtigte Stel-len übermitteln.

3.2.5 Push-Services:

Die App nutzt Push-Services der Betriebssystemhersteller. Dies sind Kurzmitteilungen, die auf dem Gerätedisplay des Nut-zers angezeigt werden können und mit denen dieser aktiv informiert wird. Im Fall der Nutzung der Push-Services wird ein De-vice-Token von Apple oder Google zugeteilt. Es handelt sich hierbei um verschlüsselte, anonymisierte Geräte-IDs. Der Zweck der Verwendung ist allein die Erbringung der Push-Services. Ein Rückschluss auf den einzelnen Nutzer ist für die Anbieter der App nicht möglich. Der Push-Service kann bei Bedarf innerhalb der App-Einstellungen angepasst werden. Ferner kann auch über das Betriebssystem Ihres Smartphones das Empfangen von Push-Nachrichten abgeschaltet werden.

3.3 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die personenbezogenen Daten werden zur Bereitstellung des Angebots verarbeitet (Artikel 6 Absatz1 Buchstabe e, Absätze 2 und 3 DS-GVO in Verbindung mit Paragraf 4 LDSG).
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist nicht notwendig, um die App zu nutzen. Die Nutzung der App ist freiwillig.

Bei Umweltmeldungen können Sie freiwillig personenbezogene Daten von sich angeben. Die von Ihnen angegebenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Rückmeldung sowie zur weiteren Kontaktaufnahme von der zuständigen Behörde verwendet.

Empfänger sind außerdem die befugten Personen, die mit der technischen, kaufmännischen oder redaktionellen Betreuung der Server befasst sind.

Bei der Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail (meine.umwelt.app@um.bwl.de) oder telefonisch werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung und damit zur Wahrnehmung der uns übertragenen, im öffentlichen Interesse liegenden, Aufgaben gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e der DS-GVO verarbeitet. Wenn Sie uns eine E-Mail senden, so werden diese E-Mail und Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für die Korrespondenz mit Ihnen verwendet.

Wenn die App “Meine Umwelt“ der Länderkooperation Umweltportale personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

Recht auf Auskunft, Artikel 15 DS-GVO

Sie haben das Recht auf Auskunft darüber, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Außerdem erhalten Sie mit dem Recht auf Auskunft eine Information über die Sie betreffenden Daten und einige andere wichtige Kriterien wie beispielsweise die Verarbeitungszwecke oder die Dauer der Speicherung. Es erleichtert uns die Auskunft ganz wesentlich, wenn Sie uns mitteilen, in welchem Zusammenhang wir Ihre Daten erhalten. Das Recht auf Auskunft kann nach Paragraf 9 LDSG eingeschränkt sein.

Recht auf Berichtigung, Artikel 16 DS-GVO

Das Recht auf Berichtigung steht Ihnen zu, wenn Sie unrichtige personenbezogene Daten korrigieren lassen möchten.

Recht auf Löschung, Artikel 17 DS-GVO

Unter den Voraussetzungen des Artikel 17 DS-GVO können Sie die Löschung von Ihren personenbezogenen Daten beim Umweltministerium verlangen. Dies ist allerdings nur möglich, wenn die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr notwendig sind, rechtswidrig verarbeitet werden oder eine diesbezügliche Einwilligung widerrufen wurde. Es gelten die Einschränkungen des Paragraf 10 LDSG.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Artikel 18 DS-GVO

Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gibt Ihnen die Möglichkeit, eine weitere Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten vorerst zu verhindern. Die DS-GVO schränkt dieses Recht ein, wenn es um die Wahr-nehmung von Rechtsansprüchen, schützenswerte öffentliche Interessen oder Interessen einer anderen Person geht.

Recht auf Widerspruch, Artikel 21 DS-GVO

Sie haben nach Artikel 21 DS-GVO die Möglichkeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Da-ten Widerspruch einzulegen. Das bedeutet, dass Sie in einer besonderen Situation der weiteren Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten widersprechen können, soweit diese auf Grund der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben erfolgt.

Recht auf Datenübertragbarkeit, Artikel 20 DS-GVO

Das Recht auf Datenübertragbarkeit bedeutet für Sie die Möglichkeit, dass Sie Ihre personenbezogenen Daten in ei-nem gängigen, maschinenlesbaren Format vom Umweltministerium erhalten, um sie ggf. an einen anderen Verantwort-lichen zu übermitteln. Gemäß Artikel 20 Absatz 3 Satz 2 DS-GVO gilt dieses Recht jedoch nicht für eine Datenverarbeitung, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.

Recht auf Widerruf der Einwilligung, Artikel 7 Absatz 3 DS-GVO

Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit für den entsprechenden Zweck widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang des Widerrufs unberührt.

Es werden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen eingesetzt, um Ihre zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet.

Die Nutzung dieser App ist kostenlos. Um den vollen Funktionsumfang nutzen zu können, ist eine Internetverbindung notwendig. Dabei können Kosten für die Datenübertragung entstehen. Weitere Informationen zu möglichen Kosten erhalten Sie von Ihrem Netzbetreiber.