Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewerbungsverfahren
Informationen der LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren.
Zur Durchführung des Bewerbungsprozesses verarbeitet auch die in unserem Auftrag handelnde Firma BITE GmbH Ihre Daten.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die
LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg
Griesbachstraße 1
76185 Karlsruhe
poststelle@lubw.bwl.de
Die Kontaktdaten der behördlichen Datenschutzbeauftragten lauten:
LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg
Griesbachstraße 1
76185 Karlsruhe
datenschutz@lubw.bwl.de
Im Bewerbungsverfahren verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
- Ihre Stammdaten (wie z.B. Vorname, Nachname, Namenszusätze, ggf. Besoldungs- oder Entgeltgruppe)
- ggf. Arbeitserlaubnis/Aufenthaltstitel
- Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
- Qualifikationsdaten, wie z.B. Bildungshistorie, Berufstätigkeiten, Beurteilungen, Zeugnisse, Fort- und Weiterbildungen
- besondere Kenntnisse und Fertigkeiten, soweit für die ausgeschriebene Stelle relevant
- ggf. Schwerbehinderteneigenschaft
Die Pflichtangaben sind mit dem Zusatz "Pflichtfeld" gekennzeichnet.
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich direkt beim Einstellungsprozess erhoben, insbesondere aus den Bewerbungsunterlagen, dem Bewerbungsgespräch sowie ggf. aus der Heranziehung von Personalakten.
Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten, um beurteilen zu können, ob Sie die Eignung, Befähigung und fachliche Leistung für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, besitzen. Die rechtlichen Vorgaben für das Auswahlverfahren ergeben sich insbesondere aus Art. 33 Abs. 2 Grundgesetz, dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz und dem Haushaltsrecht.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Landesdatenschutzgesetzes (LDSG).
In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Eingehung des Dienst- oder Arbeitsverhältnisses. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. e), Abs. 3 lit. b) DS-GVO i.V.m. § 15 Abs. 1 LDSG. Bei Arbeitsverhältnissen bildet zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO die Grundlage. Bei DHBW-Studierenden erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Bei der Eingehung eines Ausbildungsverhältnisses ist Art. 6 Abs. 1 bit. b), Art. 6 Abs. 1 lit. c), Abs. 3 lit b) DS-GVO i.V.m. § 10 Abs. 1 Berufsbildungsgestz Rechtsgrundlage.
Die Verarbeitung freiwilliger Angaben im Rahmen Ihrer Bewerbung (z.B. Bewerbungsfoto; Angaben, die nicht als "Pflichtfeld" gekennzeichnet sind) sowie die Aufnahme in einen Bewerberpool erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Sofern diesen Angaben besondere Katergorien personenbezogener Daten zu entnehmen sind (z.B. Angabe einer Schwerbehinderung), wird zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO herangezogen.
Ihre Daten werden ausschließlich zur Besetzung der konkreten Stelle, auf die Sie sich beworben haben, verarbeitet, es sei denn, Sie haben Ihre Einwilligung in die Aufnahme in einen Bewerberpool gegeben oder sich initiativ beworben. In diesem Fall werden Ihre Daten in passenden Besetzungsverfahren verarbeitet.
Innerhalb der LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die in die Entscheidung über Ihre Einstellung eingebunden sind. Das sind in der Regel Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Personalreferats, Vertreterinnen und Vertreter der Fachabteilung, die Dienststellenleitung, Vertreterinnen und Vertreter des Personalrats, die Beauftragte für Chancengleichheit und ggf. die Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen.
Zusätzlich werden Ihre Daten durch die mit der Anwendung der Bewerbungsmanagementsoftware befasste Fa. BITE GmbH, Magirus-Deutz-Str. 12, 89077 Ulm, Tel.: 0731/14 11 50-0, E-Mail: datenschutz@b-ite.de, verarbeitet. Mit diesem Unternehmen haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.
Eine Weitergabe der Daten an Dritte darüber hinaus erfolgt nicht.
Im Falle einer Einstellung übernehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen in Ihre Personalakte. Nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses werden diejenigen personenbezogenen Daten weiterhin gespeichert, zu deren Aufbewahrung wir gesetzlich verpflichtet sind. Dies ergibt sich regelmäßig aus den rechtlichen Nachweis- und Aufbewahrungspflichten. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre.
Im Falle einer Absage werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens vier Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Sofern Sie Ihre Einwilligung in die Aufnahme in einen Bewerberpool geben, speichern wir Ihre Daten maximal für 24 Monate.
Sofern die jeweiligen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie die Rechte aus den Artikeln 15 – 21 DS-GVO:
- Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Artikel 21 DS-GVO)
- Recht auf Auskunft (Artikel 15 DS-GVO)
- Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DS-GVO)
- Recht auf Löschung (Artikel 17 DS-GVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DS-GVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DS-GVO)
Bitte wenden Sie sich hierzu an folgende Stelle:
LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg
Griesbachstraße 1
76185 Karlsruhe
poststelle@lubw.bwl.de
Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt von dem Widerruf unberührt.
Der Widerruf ist zu richten an:
LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg
Griesbachstraße 1
76185 Karlsruhe
poststelle@lubw.bwl.de
Sie können sich jederzeit an die behördliche Datenschutzbeauftragte der LUBW wenden
Datenschutzbeauftragte der LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg
LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg
Griesbachstraße 1
76185 Karlsruhe
datenschutz@lubw.bwl.de
Sind Sie der Auffassung, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt, haben Sie auch das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, Art. 77 DS-GVO. Dafür können Sie sich an eine Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedsstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes wenden.
Die Kontaktdaten des Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg lauten:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Hausanschrift:
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Postanschrift:
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
Telefax: 0711 615541-15
poststelle@lfdi.bwl.de
Um Ihre Bewerbung berücksichtigen zu können, benötigen wir von Ihnen personenbezogene Daten, die für die Entscheidung über die Eingehung des Dienst-, Arbeits- oder (DHBW-)Ausbildungsverhältnisses erforderlich sind. Das Fehlen von relevanten personenbezogenen Daten in den Bewerbungsunterlagen kann die Nichtberücksichtigung bei der Vergabe des Dienstpostens/des Arbeitsplatzes/des (DHBW-) Ausbildungsplatzes zur Folge haben.